Yhteiset toimintatavat vahvistavat yhteistyön kulttuuria
FIBS RY
FIBS ry, Pohjoismaiden suurin yritysvastuuverkosto, halusi vahvistaa 14 hengen asiantuntijayhteisönsä työn sujuvuutta ja varmistaa, että monipaikkaisen työarjen käytännöt tukevat sekä työn tavoitteita että ihmisten hyvinvointia. FIBSissä haluttiin tarkentaa, millaista yhteistyötä tavoitellaan ja mitä kukin voi omalla toiminnallaan edistää.
Työpajoissa kiteytettiin yhteistyön periaatteet
Punos suunnitteli ja fasilitoi kehittämisprosessin, joka sisälsi kaksi koko toimiston työpajaa. Hyödynsimme lisäksi Howspace-alustaa työn käynnistämisessä ja yhteisen työskentelyn syventämisessä työpajojen välillä.
Keskustelujen pohjalta kiteytettiin ”Toimiston henki” eli kuusi toimintatapaa, jotka ohjaavat ja tukevat yhteistyön käytäntöjä jatkossa. Yhteisen työskentelyn aikana kokosimme myös runsaasti käytäntöjä ja ratkaisuja, joilla näitä toimintatapoja käytännössä toteutetaan työn arjessa.
”Pauliina onnistui ansiokkaasti kuljettamaan meitä yhteisen ymmärryksen äärelle sekä livenä tapahtuneissa työpajoissa että alustalla tapahtuneen työstön kautta, sekä kokoamaan eri näkemykset yhteen dokumentiksi, joihin kaikki meiltä pystyivät sitoutumaan. Pauliinan ammattitaito oli avainasemassa siinä, että saimme näin hyvän lopputuloksen aikaan suhteellisen tiukassa aikataulussa.”
Mea Lakso, kestävyysasiantuntija FIBS ry
”Toimiston henki” elää työn arjessa
"Toimiston hengen" yhteinen määrittely mahdollisti tärkeitä keskusteluita yhteistyön kulttuurista. Puoli vuotta myöhemmin FIBSiläiset kertovat, että yhteiset periaatteet ovat luoneet pohjan yhteistyön jatkuvalle reflektoinnille ja kehittämiselle.
”Tämän työstön avulla avasimme tärkeän keskustelun siitä, miten haluamme yhdessä tehdä töitä. Huomiomme on kiinnittynyt yhä enemmän arjessa siihen, miten hoidamme asiat yhdessä kuin pelkästään siihen, millaisia tuloksia saamme aikaan. Esimerkiksi meidän kehitys- ja tavoitekeskusteluihimme on otettu “toimiston henki” -näkökulma mukaan reflektoitavaksi. Oli merkityksellistä muodostaa periaatteet yhdessä ja jatkamme niiden avulla sisäisen yhteistyömme kehittämistä erilaisin sisäisin työpajoin ja keskusteluin.”
Mea Lakso, kestävyysasiantuntija FIBS ry
”Toimiston yhteisten toimintatapojen kiteyttäminen oli meille tärkeä osa vuoden 2025 oman toiminnan kehittämisen kokonaisuutta. Samaan aikaan Punoksen projektin kanssa muotoilimme myös koko 450 jäsenorganisaation verkostomme toimintaperiaatteet. Tämä kokonaisuus antoi mahdollisuuden tutkia eettisen työelämän kysymyksiä monella tasolla.”
Marja Kurkela, vanhempi kestävyysasiantuntija FIBS ry
